这些错误都要犯,凭什么得到面试机会?

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最近进入了招聘小高峰,每部门都收到好多简历和求职邮件,同事们不时嘀咕,哎,毕业生感觉一届不如一届,人事部的同事,更是哭笑不得。

 

抛开学校背景和专业能力不谈,最基本的求职邮件和打电话也能体现一个人的职业素养和业务能力。

 

今天来谈一下,求职邮件中必须避免的错误。

 

  邮件地址  

 

使用qq邮箱的请绕行。

邮箱最好申请一个以自己“姓名”为地址的职业邮箱,尽量使最终结果呈现的效果是:[email protected],

而不是56429753xx@xxxxxx.com,或者lovexys@xxxxxx.com。

 

  邮件题目  

 

应聘邮件的题目要简单明了,以下例子都是差评:

- CV+Lettre de motivation+自己编纂的职位名称+姓名

- Demand de stage 

- Demand d'un stage

- Stage +公司名

- Candidateur

- Candidature pour le stage

- 简历 (中文)

- 公司名+实习

- Demande une candidature pour un stage

- Candidature à un stage 

- Recherche un stage

 

必须要避免的:职务名称写错和写中文

而比较好的写法是:

Candidature au poste de+职务名称+姓名

 

  邮件正文,错误百出  

 

大致是在初中的时候,语文课就会开始学习写应用文。其实在在职场中也是一个道理,每一种书信邮件都是有固定的格式和语句的。

 

1.称谓毫无疑问是:Madame,Monsieur,而不是:Bonjour。

称谓完了之后也不用再写一次:Bonjour。

 

2.接下来一步,也是非常非常重要的,就是问好。

比如J'espère que vous allez bien, Happy New Year等。

不要上来就“我想xxx” 或者“我要xxx”。

敲黑板:在法国职场打电话里也是要“问好”,相互报了姓名后,就要问你好我好大家好新年好,避免一上来就说事。事情要说,但是礼貌也千万不能丢。

 

3.语态,语态要用条件式,表示委婉、愿望。为什么要用条件式? 也是要为了讲礼貌有礼节。

请感受一下: 

J'écris pour vous demander ... 

Je vous demande....

 

而比较好的表达是:

Je me permets de vous écrire...

Je vous prie de bien vouloir ....

 

除了职场日常里大家用语非常礼貌之外,正式的书面语言更是非常的有礼貌客气,身段都放得很低??梢圆慰家幌侣砜肆芡车姆⒀愿?。

 

4. 正文写完了写什么?先说谢谢,再继续“问好”

结尾“问好”要么是最正式的这块款:

Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments les distingués,

要么是职场必备的简单款:

Bien cordialement,

 

如果此处写成:“Merci!” 或者上面两种任意缩写版,都不是太好。

敲黑板:此处务必是“逗号”,不谢标点或者写叹号的,请去面壁。

 

5.在法国投简历,邮件正文请写法语,如果实在想写中文或英语,也请写成双语版本,且不要使用任何表情符号。在什么国家应聘,最好就要用当官方语言,尽量保证每一个阅读邮件的人都懂,是最好的。

 

  附件的玄机  

 

随求职邮件附上的,一般是个人简历和动机信,只说三点:

务必保存成pdf格式,word和png请退下。

务必把文件名保存成 CV+姓名,LM+姓名。

要知道,人力部门最头疼的事情之一,就是看到一推文件都叫CV,Lettre de motivation,若要保存还需要手动修改文件名。方便别人就是方便自己,别人若懒得保存你的简历,也就等于是淘汰了。

CV和LM里的公司名,人名,学校名,公司的产品名称一定要写对。比如虽然中文是费加罗,可法语是Le Figaro或者Figaro Group,而不是单独一个Figaro。

 

  再敲黑板-职业素养  

 

好的礼节和教养是职业生涯必备的,一言一行一举一动都要有工作礼节。虽然网络时代下大家的语言已经随意成习惯了,但是,工作场合初次见面,无论国外还是国内,请都记得用:谢谢;打电话留言私信也一定要在工作时间;更不要在微信、脸书等任何社交平台spam加好友。

 

毕竟是求职邮件,不要给人一种很随意的感觉。求职邮件的目的就是应聘,除了传递自己的学校专业和工作经历之外,这就是第一次在求职公司的"工作经验",尽量要给人一种认真严谨的工作态度和良好的职业素养。

 

发邮件忘记附件;邮件正文大量语法错误;动机信里没有公司地址,只是简单的 A l'attention de + 公司名;复制粘贴语句忘记统一格式(写的时候不一定能看出来,但是邮件收到后,读者是能看到字体、大小、颜色等不同的差异),这些都是再低级不过的错误了,也都是职业素养的体现,发送邮件之前务必自己检查。

 

尽量要做到“经过你手的工作,都不会出错”这一最基本职业素养,才是有可能拿到面试的第一步。

 

 

文 /Yuwen Zhang

编辑 /Yuwen Zhang

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